Ministerul Justiţiei
ECRIS este un sistem informatic la nivel naţional de GESTIUNE INFORMATICĂ A DOSARELOR, DOCUMENTELOR şi a tuturor informaţiilor legate de cazuri în instanţe, parchete şi Ministerul Justiţiei, fiind dedicat susţinerii informatice a activităţilor din sistemul justiţiei în contextul noii societăţi informaţionale.
Utilizarea ECRIS la scară naţională, în toate unităţile din sistemul justiţiei, permite standardizarea activităţilor şi procedurilor, creându-se totodată posibilitatea unei administrări eficiente a acestora.
Module:
- CDMS (Content Document Management System) – modul de gestionare a informaţiilor despre dosare şi documente în instanţe şi parchete
- LLDS (Legal Library Documentation System) - bază de legislaţie şi jurisprudenţă
- CENTRAL – modul de analiză şi colectare informaţie statistică la nivel central, implementat la Ministerul Justiţiei
Istoric ECRIS:
- Septembrie 2002 – IMPLEMENTARE PILOŢI - implementat în toate modelele de unităţi din sistemul justiţiei (în 9 instituţii : parchete, instanţe şi Ministerul Justiţiei).
- Septembrie 2003 – GARANŢIE SISTEM ŞI EXTINDERE FUNCŢIUNI - un an de garanţie în care s-a asigurat suport tehnic şi servicii de mentenanţă.
- Noiembrie 2003 – ÎNCEPE IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INFORMATIC ÎN INSTANŢELE ŞI PARCHETELE DIN ŢARĂ - începe implementarea sistemului informatic în instanţele dotate cu tehnică de calcul (curţi de apel) şi în alte instanţe în care există suportul hardware necesar implementării.
- August 2004 – REPARTIZARE ALEATORIE, CONTINUARE, IMPLEMENTARE, INSTRUIRE, MENTENANŢĂ - începând cu august 2004 în ECRIS se implementează funcţia de repartizare aleatorie a dosarelor în instanţe; se organizează sesiuni de instruire, asistenţă, suport tehnic şi mentenanţă.
- August 2005 – NUMĂR UNIC DE DOSAR, STATISTICĂ, TRANSFER AUTOMAT AL INFORMAŢIILOR DESPRE DOSARE - începând cu august 2005 ECRIS este dezvoltat în versiune 3; se implementează numeroase facilităţi printre care numărul unic la nivel naţional şi transfer al informaţiilor automat despre dosare între instanţele de judecată şi către portalul instanţelor de judecată.
- Februarie 2006 – IMPLEMENTARE LA NIVEL NAŢIONAL ÎN TOATE INSTANŢELE DE JUDECATĂ - sistemul este implementat la nivel naţional, se asigură documentaţie şi instruire.
Puncte cheie:
- Transparenţă în actul de justiţie - publicare automată a informaţiilor despre dosare pe Portalul Instanţelor de Judecată şi repartizare aleatorie a dosarelor fără intervenţie umană.
- Standardizarea activităţilor şi procedurilor la nivel naţional prin utilizarea template-urilor de documente, a nomenclatoarelor şi a numărului unic de dosar la nivel naţional.
- Reduce timpul necesar înregistrării informaţiilor despre dosare - proceduri standardizate de înregistrare a informaţiilor, refolosirea informaţiilor înregistrate şi utilizarea template-urilor de documente cu precompletarea acestora.
- Previne pierderea ori înlocuirea informaţiei prin stocarea conţinutului electronic al documentelor.
- Rapoarte şi statistici generare online de rapoarte şi statistici standard sau ad-hoc.
- Eficienţă, flexibilitate şi optimizare a proceselor - ecrane de lucru standardizate, interfaţă web, posibilitate de integrare a semnăturii electronice.