Indaco Registry este o aplicaţie de registratură concepută pentru gestiunea documentelor şi a fluxurilor acestora.

Indaco Registry se adresează oricărui tip de instituţie sau agent economic, indiferent de dimensiunea acestuia şi de numărul de angajaţi.

Aplicaţia Indaco Registry are ca funcţii principale următoarele:

• Evidenţa documentelor: intrări şi ieşiri (când, de unde sau unde, de la cine sau către cine, cine a preluat sau transmis etc).
• Alocarea automată a unui număr unic pentru fiecare document înregistrat.
• Evidenţa circulaţiei documentelor în instituţie/companie (flux de documente):
  • circuit intern al documentului în interiorul instituţiei/companiei
  • identificarea locului sau a persoanei la care se află
  • starea în care se află (rezolvat, nerezolvat, în lucru, în aşteptare etc), cât a stat în fiecare loc şi în ce perioade etc
• Gestiunea informaţiilor despre documente:
  • termene de rezolvare sau de răspuns a documentelor cu posibilitatea de alertare a persoanelor implicate.
  • gestiunea persoanelor implicate în rezolvarea documentelor.
  • conexarea sau relaţionarea documentelor.
  • gestiunea soluţiilor sau a rezoluţiilor date documentelor.
  • gestiunea documentelor la a căror rezolvare participă mai multe departamente/compartimente simultan, cu evidenţierea rolului fiecăruia şi a stadiului în care se află.
• generare fişă document ce conţine toate informaţiile specifice.
• Căutarea documentelor în baza de date după multiple criterii de căutare: număr, dată, tip, intrare/ieşire, de unde vine, unde a plecat, unde se află, persoane implicate, termene de rezolvare, soluţii, relaţii cu alte documente etc.
• Generarea automată de rapoarte (tabelare, grafice) şi situatii statistice ce pot fi exportate în diverse formate: ex: documente intrate şi nerezolvate, situaţie generală documente, documente soluţionate grupate pe soluţii, durata de soluţionare etc
• Agendă de lucru, cu funcţii de alertare a evenimentelor.
• Mecanism de securitate flexibil şi performant ce permite control total asupra funcţiilor aplicaţiei: utilizatori, permisiuni, jurnale de activitate.
• Control asupra tuturor funcţiilor aplicaţiei.

Aplicaţia Indaco Registry este realizată în arhitectură web folosind tehnologii moderne, stocarea informaţiilor se face într-o bază de date relaţională de tip Microsoft SQL Server, putând fi utilizată şi versiunea gratuită a acestui server de baze de date pentru un volum mic de informaţie.

Aplicaţia se poate utiliza atât monopost cât şi versiune de reţea folosind un browser web şi nu necesită instalarea de software suplimentar pe staţiile client. Administrarea acesteia se face centralizat prin modulul software dedicat.

Preţuri începând de la 350 EURO

Cumpără